Manual de Usuario

Manual de Usuario APP Web – Plataforma E

1. Inicio de sesión

  1. Acceda al enlace proporcionado en el sitio web de Plataforma E haciendo clic en el ícono de usuario.
  2. Serás redirigido a la página de inicio de sesión: https://administrativo.plataformae.com.co/#/login .
  3. Introduce tu usuario y contraseña (son los mismos que utilizas en la aplicación móvil).
  4. Haz clic en el botón Ingresar .

2. Pantalla Principal y Menú

  • Una vez iniciado, serás dirigido a la pantalla principal que contiene:
    • Menú lateral izquierdo con dos categorías:
      • Administración
      • Preinscripción
    • Panel con información detallada:
      • Total de inscripciones por municipios.
      • Total por estado de inscripciones.
      • Total de inscripciones por carrera.
      • Total de inscripciones por universidades.
    • Panel con filtros para buscar y visualizar datos.

3. Módulo de Administración

a. Usuarios

  • Desde el menú lateral, seleccione Administración > Usuarios .
  • Funcionalidades:
    • Filtro de búsqueda : Busca usuarios específicos ingresando criterios en el filtro.
    • Listado de usuarios creados : Muestra:
      • Acción
      • Tipo de identificación
      • Identificación
      • Nombre
      • Correo
      • Celular
      • Tipo de usuario
      • Usuario
    • Edición de usuario :
      • Haz clic en la opción Acción junto al usuario que deseas modificar.
      • Realice los cambios necesarios y guarde.

b. Universidades

  • Desde el menú lateral, seleccione Administración > Universidades .
  • Funcionalidades:
    • Filtro de búsqueda : Encuentra universidades específicas.
    • Crear universidades :
      1. Haz clic en el botón Nuevo .
      2. Completa los campos:
        • Nombre
        • Tipo de universidad
        • Dirección
        • Teléfono
        • Estado
        • Logotipo
        • Términos y condiciones
        • Carreras (puedes agregar varias con la información de nombre, valor del semestre, título otorgado, duración en meses).
    • Listado de universidades creadas : Muestra:
      • Acción
      • LIENDRE
      • Nombre
      • Tipo de universidad
      • Dirección
      • Teléfono
      • Estado
    • Edición de universidades :
      • Haz clic en la opción Acción junto a la universidad que deseas modificar.
      • Realice los cambios necesarios y guarde.

4. Módulo de Preinscripción

a. Inscripciones

  • Desde el menú lateral, selecciona Preinscripción > Inscripciones .
  • Funcionalidades:
    • Filtro de búsqueda : Filtra inscripciones por fechas.
    • Listado de inscripciones creadas : Muestra:
      • Acción
      • Nombre del estudiante
      • Celular
      • Correo
      • Universidad
      • Carrera
      • Sede
      • Municipio
      • Estado de contacto
      • Estado del proceso
    • Gestión de inscripciones :
      1. Haga clic en Gestionar junto a la inscripción que desea administrar.
      2. Aparecerá un formulario con las gestiones realizadas:
        • Fecha de la gestión
        • Estado de contacto
        • Estado del proceso
        • Fecha de la próxima llamada
        • Comentarios

5. Perfil de usuario

  • En la esquina superior derecha, haz clic en tu perfil.
  • Podrás visualizar tu información personal.

6. Cerrar Sesión

  • Desde tu perfil, selecciona la opción Cerrar sesión para salir de la plataforma de manera segura.

Manual de Usuario – APP Movil Plataforma E

1. Instalación y Acceso a la Aplicación

  • Descarga la aplicación Plataforma E desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo móvil (App Store o Google Play).
  • Una vez instalada, abre la aplicación para acceder al formulario de inicio de sesión.

2. Registro de Usuario

Si no tienes un usuario, sigue estos pasos:

  1. En la pantalla de inicio de sesión, selecciona el enlace Registrarte .
  2. Completa el campo de Email y haz clic en Enviar código .
  3. Revisa tu correo electrónico y copia el código recibido. Si no recibes el código, puedes solicitarlo nuevamente haciendo clic en Enviar código .
  4. Ingresa el código en el campo correspondiente y haz clic en Validar código .
  5. Complete el siguiente formulario de registro con los datos:
    • Tipo de identificación
    • Número de identificación
    • Primer y segundo nombre
    • Primer y segundo apellido
    • Nombre completo
    • Fecha de expedición del documento
    • Fecha de vencimiento del documento
    • Departamento y municipio de expedición
    • Fecha de nacimiento
    • Departamento y municipio de nacimiento
    • Celular
    • Correo electrónico
  6. Haz clic en Registrarse para finalizar el proceso.

3. Inicio de sesión

  1. En la pantalla principal, ingresa tu Nombre de usuario y Contraseña .
  2. Si lo deseas, selecciona la opción Recordar contraseña para futuros ingresos.
  3. Haga clic en el botón Ingresar para acceder.

4. Navegación en la Aplicación

Pantalla de Inicio

  • Al iniciar sesión, encontrarás un listado con todas las universidades disponibles.
  • Utilice el Filtro de búsqueda para localizar universidades por nombre, área de interés o carreras.

Inscripciones

  • En el menú inferior, selecciona Inscripciones para ver todas las inscripciones realizadas y gestionar su estado.

Perfil de usuario

  • En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono con la inicial de tu nombre.
  • Accederás a tu perfil, donde encontrarás las siguientes opciones:
    • Mi cuenta : Visualiza tu información personal.
    • Cambiar : Actualiza tu contraseña de acceso.
    • Cerrar sesión : Finaliza tu sesión en la aplicación.

5. Proceso de Inscripción

  1. Desde la pantalla principal, selecciona la universidad de tu interés.
  2. Visualiza las carreras disponibles, cada una con la siguiente información:
    • Nombre de la carrera
    • Universidad
    • Ciudad y departamento
    • Duración del programa
  3. Opciones disponibles:
    • Ver pensum : Acceda al contenido del programa de estudios.
    • Inscribirme : Completa tu inscripción.
  4. Al hacer clic en Inscribirme , se abrirá un formulario con tu información personal prellenada.
  5. Completa los siguientes campos obligatorios:
    • Año de graduación
    • Semestre a empezar
  6. Acepta los términos y condiciones y confirma tu inscripción.
  7. Automáticamente serás redirigido a Mis inscripciones , donde podrás ver:
    • Fecha de solicitud
    • Universidad
    • Municipio
    • Sede
    • Semestre a iniciar

6. Cerrar Sesión

  • Desde el menú de perfil, selecciona Cerrar sesión para salir de la aplicación.

¡Gracias por usar Plataforma E!